Datenschutzerklärung

NLgroen nimmt den Datenschutz sehr ernst. Wir behandeln deshalb Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und mit äußerster Sorgfalt.

Diese Datenschutzerklärung betrifft alle personenbezogenen Daten, die von NLgroen gesammelt und verwendet werden. Es handelt sich hierbei um die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kundendaten, aber unter anderem auch um Daten über Besuche auf unserer Website, Newsletter-Abonnements sowie die Teilnahme an Werbekampagnen oder Sonderaktionen. NLgroen verwendet Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder um Ihnen Produkte bzw. Dienstleistungen anzubieten.

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie NLgroen mit den von uns verwalteten personenbezogenen Daten umgeht.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch NLgroen

NLgroen B.V. mit Sitz im Agro Business Park 1 in Wageningen ist bei der Handelskammer unter der Nummer 62813919 registriert.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für NLgroen sehr wichtig. NLgroen respektiert Ihre Privatsphäre und sorgt deshalb dafür, dass die personenbezogenen Daten, die Sie NLgroen zur Verfügung gestellt haben oder die wir anderweitig über Sie erhalten haben, jederzeit vertraulich und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten, die zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können oder auf andere Weise auf Sie zurückgeführt werden können. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten betreffen Ihre Kontaktangaben und Angaben zu Ihrem Unternehmen.

Zwecke der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden von NLgroen zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• für die Ausführung der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung(en);
• für die Ausführung von Verwaltungs- und anderen internen Tätigkeiten;
• um Sie über die Aktivitäten von NLgroen und die von NLgroen in Ihrem Namen erhaltenen Preisnachlässe und weiteren Vorteile zu informieren;
• um Sie zu kontaktieren und auf Ihre Fragen zu antworten;
• für die Einhaltung von Vereinbarungen zwischen NLgroen und unseren Partnern;
• für statistische Untersuchungen im Rahmen der Aufgaben und Ziele von NLgroen (z.B. Untersuchungen über die Beliebtheit/den Erfolg von Produkten/Dienstleistungen);
• für die Verbesserung der Dienstleistungen von NLgroen;
• für die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
• für die eventuelle Beilegung von Streitigkeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die oben genannten Verarbeitungszwecke basiert auf:

• der von Ihnen erteilte Zustimmung;
• der Ausführung von auf Ihren Wunsch hin durchgeführten vorvertraglichen Maßnahmen und/oder der Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung;
• der Befolgung gesetzlicher Verpflichtungen;
• dem Schutz Ihrer grundlegenden Interessen oder der Interessen anderer;
• der Durchführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder einer Aufgabe im Rahmen der öffentlichen Gewalt;
• der Wahrung berechtigter Interessen von NLgroen oder eines Dritten.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sobald wir Sie um personenbezogene Daten bitten, teilen wir Ihnen jeweils mit, ob die Bereitstellung der Daten erforderlich oder obligatorisch ist und welche (möglichen) Folgen die Nichtbereitstellung der Daten nach sich zieht. Selbstverständlich wird NLgroen nicht mehr personenbezogene Daten verarbeiten, als für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

Austausch personenbezogener Daten mit Partnern
NLgroen stellt keine personenbezogenen Daten an Dritte zur Verfügung, die die Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden werden. Es sei denn, Sie haben der Weitergabe Ihrer Daten zuvor zugestimmt oder NLgroen ist gesetzlich verpflichtet, Daten bereitzustellen.

Sicherheit personenbezogener Daten

NLgroen wird geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, die personenbezogenen Daten vor Verlust oder vor jeglicher Form von unrechtmäßiger Verarbeitung schützen. In diesem Rahmen wurden verschiedene Maßnahmen eingeleitet, darunter die Verschlüsselung von Daten, verschlüsselte Kommunikation und die vertrauliche Behandlung von Daten.

Aufbewahrungsfrist
Ihre Daten werden nicht länger als erforderlich und maximal 5 Jahre aufbewahrt.

Ihre Rechte
Sie haben laut Gesetz mehrere Rechte. Die Rechte für Sie im Überblick.

Recht auf Einsicht
Sie haben das Recht, die von NLgroen verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen.

Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, Daten zu berichtigen oder sogar löschen zu lassen, sofern die Daten nicht (mehr) zutreffend sind oder die Verarbeitung nicht (mehr) begründet ist.

Widerspruchsrecht
Das Widerspruchsrecht bedeutet, dass Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation einer bestimmten Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen können. Sie verfügen über dieses Recht bei allen Verarbeitungsvorgängen, die nicht auf (1) Ihrer Zustimmung, (2) der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin und/oder der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, (3) der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen oder (4) dem Schutz grundlegender Interessen von Ihnen oder anderen beruhen.

Wenn Sie Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Informationszwecken über die Aktivitäten von NLgroen und ähnliche Zwecke („Direktmarketing“) einlegen, werden wir diesem Widerspruch stets nachkommen. Ihre Daten werden dann nicht länger für Direktmarketingzwecke verwendet.

Wenn Sie gegen andere Verarbeitungsarten Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch einlegen, werden wir bewerten, ob wir Ihrem Einspruch stattgeben. In diesem Fall obliegt NLgroen der Nachweis, dass wir trotz Ihres Widerspruchs ein legitimes Interesse an der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben. Wenn diese Interessenabwägung zu Ihren Gunsten ausgeht, beenden wir die Verarbeitung der Daten.

Recht auf Einschränkung
Sie haben unter Umständen auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Das bedeutet in wenigen Worten, dass NLgroen die Verarbeitung der Daten vorübergehend einstellt. Auf dieses Recht können Sie sich in vier verschiedenen Fällen berufen:
(1) in Erwartung der Auswertung eines Korrekturantrags, (2) wenn Daten tatsächlich gelöscht werden sollten, Sie die Löschung aber ablehnen, (3) wenn NLgroen die Daten nicht mehr benötigt, während Sie die Daten noch für (die Vorbereitung von) Gerichtsverfahren brauchen und (4) in Erwartung der Auswertung eines Widerspruchs.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie NLgroen zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Dateiformat (zurück) zu erhalten. Dieses Recht betrifft nur personenbezogene Daten, die wir aufgrund Ihrer Zustimmung oder aufgrund einer mit Ihnen getroffenen Vereinbarung verarbeiten. Das Recht gilt ferner ausschließlich für die Daten, die wir bereits in digitaler Form verarbeiten (also keine analoge Verarbeitung). Es steht Ihnen frei, diese Daten anschließend an Dritte zu übertragen.

Falls eine Verbindung zwischen unseren Systemen und den Systemen des Dritten vorliegt, an den Sie die Daten weiterleiten (oder weiterleiten lassen) möchten, können wir die Daten unter Umständen direkt in Ihrem Namen weiterleiten. Kontaktieren Sie uns bitte für weitere Informationen.

Fristen
Wir werden Ihre Fragen/Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats beantworten. Falls die Beantwortung Ihrer Frage/Ihres Antrags länger dauern sollte, informieren wir Sie innerhalb eines Monats. Aufgrund der Komplexität der Anfragen und/oder der Anzahl der Anfragen ist es möglich, dass die Antwortfrist insgesamt bis zu drei Monate beträgt.

Identifikation
Bei allen Anfragen/Anträgen können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Dadurch wollen wir vermeiden, dass personenbezogene Daten an eine falsche Stelle weitergegeben oder fälschlicherweise Änderungen an der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen werden. Damit die Bearbeitung Ihrer Anfrage so problemlos wie möglich verläuft, möchten wir Sie daher bitten, uns im Vorfeld eine Kopie Ihres Identitätsnachweises zuzusenden.

Individuelle Behandlung eines jeden Antrags
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich bei den oben beschriebenen Rechten nicht um ein uneingeschränktes Recht handelt. Unter Umständen können wir einem bestimmten Ersuchen nicht nachkommen. Wir werden jedes Ersuchen stets nach seinen individuellen Kriterien beurteilen. Falls wir einem bestimmten Ersuchen nicht nachkommen (können), werden wir Ihnen selbstverständlich unsere Gründe mitteilen. Sie können dann gegebenenfalls den Rechtsweg beschreiten.

Das Widerspruchsrecht gegen die Verwendung von Daten zu Zwecken des Direktmarketings ist jedoch grundsätzlich gegeben. Die Abmeldung von unseren kommerziellen Mitteilungen wird folglich auf jeden Fall akzeptiert.

Änderungen
NLgreen behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Kontaktdaten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und/oder zur Art und Weise, wie NLgroen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenden Sie sich bitte telefonisch an den Helpdesk von NLgroen: +31 85 – 44 44 182. Sie können uns auch postalisch kontaktieren: NLgroen, Postbus 7003, NL – 6700 CA Wageningen. Zum Schluss erreichen Sie uns per E-Mail unter: info@nlgroen.com

Nachtrag
Diese Website erfasst die Besucherdaten mithilfe der IP-Erkennung. Dadurch sollen Ihnen die geeignetsten Informationen zu Ihren Anfragen bereitgestellt werden. Diese Erkennung erfolgt auf betrieblicher Ebene. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.